Effektive Strategien für die Zusammenarbeit mit Personalzentren: Tipps für Unternehmen

Personalzentren versprechen Unternehmen die rechtssichere und effiziente Abwicklung verschiedener Prozesse, die in Unternehmen einfach anfallen, mit dem Kerngeschäft aber wenig zu tun haben. Das soll Kapazitäten für die eigentlichen Geschäfte freisetzen und neben Zeit auch Geld und Personal sparen. Wie funktioniert das?
Von Zeitarbeitsfirmen hat man schon gehört: Ist es aufgrund der Grippewelle oder einer kurzfristig außerordentlich üppigen Auftragslage gerade eng, holen sich Firmen über Personaldienstleister kurzfristig Personal ins Haus. Das ist in der Regel effizienter, als regulär neues Personal einzustellen. Die Personalvermittlung bietet aber keine Mitarbeiter für kurze Zeiträume an, sondern übernimmt bei Bedarf auch dauerhaft Aufgaben.

Human Ressource: Experten ranlassen!

Unternehmen sind keine leblosen Objekte, sondern werden von den Menschen getragen, die das Unternehmen bilden. Und das ist der größte Schatz eines jeden Unternehmens! Denn ohne Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen könnte es nicht existieren. Diese Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen müssen gesucht, ausgewählt, gewonnen, gepflegt und gehalten werden. Hinter dem Begriff "Personalmanagement", oft aus dem Englischen als HR (Human Ressource) bezeichnet, steckt von Datenmanagement über Talententwicklung bis hin zu Headhunting ein ganzer Rattenschwanz an zeit- und personalintensiven Aufgaben.

Eine Möglichkeit, die gerade im Bereich der KMU oft noch praktiziert wird, ist, dass sich Unternehmen ihren eigenen Nachwuchs ausbilden. Das funktioniert in kleinem Rahmen vielleicht ganz gut. Aber der aktuell immer wieder beschworene Fachkräftemangel zeigt eben auch, dass man Personal nicht nur finden, sondern auch halten muss.
Personalzentren helfen bei der Suche nach geeigneten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Bei Bedarf unterstützen Sie und beraten hinsichtlich der Personalentwicklung. Denn natürlich wollen Arbeitnehmer und -nehmerinnen nicht nur einfach für ihr Unternehmen da sein, sondern sich und das Unternehmen gemeinsam weiterentwickeln. Fortbildungen innerhalb des Unternehmens, vom Unternehmen gezahlte externe Weiterbildungen und viele weitere Möglichkeiten machen Unternehmen für Arbeitnehmer und -nehmerinnen attraktiv. Personalzentren haben die Kapazitäten, individuelle Konzepte zusammen mit und für Unternehmen zu entwickeln. Die bestehenden Kontakte helfen bei der Suche von Fachkräften. So können Unternehmen Personalzentren strategisch geschickt nutzen, um sich und ihr Personal weiterzuentwickeln - ohne vorhandene eigene Arbeitskräfte von anderen Aufgaben abziehen zu müssen.

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Die Überschrift verrät es schon: Die Verwaltungsaufgaben, die in einem Unternehmen anfallen, sind komplex und betreffen die unterschiedlichsten Themengebiete. Eigentlich bräuchte man ja für alles einen eigenen Experten oder eine Expertin, der oder die sich permanent fortbildet, die Unternehmenspraxis im Kopf hat und sie fortlaufend anpasst. Das ist für die meisten Unternehmen kaum zu leisten, weshalb es auf dem Großteil der einzelnen Fachgebiete einen enormen Optimierungsbedarf gibt.
Unternehmen müssen nicht alles selbst leisten. Es gibt für alles Expertinnen und Fachmänner, die sich genau auf diesem Gebiet auskennen. Outsourcing ist das Stichwort - und hier kommen wieder Personalzentren ins Spiel. Ganz egal, ob Unternehmen eine rechtliche Beratung in Sachen Aufhebungsvertrag benötigen, ob sie ihre Arbeitsverträge überarbeiten wollen oder einfach nur die Buchhaltung ins digitale Zeitalter überführen müssen: Personalzentren helfen. Wenn die Buchhaltung zu komplex wird oder Unternehmen einfach keine eigene Abteilung dafür aufbauen wollen, dürfen sie diese Vorgänge an einen Dienstleister abgeben. Dafür sind die Dienstleister schließlich da!

Nicht nur hin und wieder, sondern durchdacht und strategisch

Wer Personalzentren als Notanker für die Überbrückung von Engpässen sieht, tut sich selbst keinen Gefallen. Langfristig und strategisch eingesetzt, können die Dienstleistungen und Beratungen Unternehmen auf einen neuen, erfolgreicheren Kurs bringen, indem sie interne Prozesse verschlanken, Kapazitäten freisetzen und neue Kompetenzen ins Unternehmen bringen.