Visitenkarten sind im Geschäftsleben ein absolutes Muss.
Ohne Visitenkarte auf Messen, bei einer Geschäftsanbahnung
oder dem ersten Geschäftskontakt zu erscheinen gibt es
einfach nicht oder besser: Sollte es nicht geben. Und wenn nach
einer Visitenkarte gefragt wird und man hat keine, wird man
schon seltsam angesehen. Allein schon der Nutzwert, dass die
wichtigsten Kontaktdaten in einer professionelle Weise und Darstellung
übergeben werden, macht die Visitenkarte zu einem sehr
wichtigen Produkt.
Was sollte eine Visitenkarte beinhalten?
Eine Visitenkarte ist ein meist aus Pappe oder Starkpapier
bestehendes Kärtchen mit Namen und weiteren Daten einer
Person. Die üblichen Maße sind 85 mm in der Breite
und 55 mm in der Höhe. Immer sind der Name, die Adresse
und die Telefonnummer der betreffenden Person angegeben. Auf
geschäftlichen Visitenkarten auch Firmenlogo, Unternehmensname
sowie Titel und Funktion der betreffenden Person. Die Rückseite
kann eine englischsprachige und eine andere internationale
Version.
Visitenkarten enthalten nur selten das Foto des Visitenkartenbesitzers,
obwohl es Sinn machen kann. Da sich Menschen meist besser
Gesichter als Namen merken können, gerade bei größeren
Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, lassen sich die Visitenkarten
auch noch lang nach dem Treffen der richtigen Person oder
dem Ereignis zuordnen.
Die Herstellung von Visitenkarten
Am weitesten verbreitet sind Visitenkarten aus Karton in
der Stärke von 150–300 g/m². Visitenkarten
für den geschäftlichen Einsatz werden gewöhnlich
von Druckereien im Offsetdruckverfahren hergestellt. Das können
örtlich ansässige Druckereien sein. Oder aber auch
im Internet zu findende Unternehmen wie Xposeprint.de,
die sich u. a. auch auf das Drucken von Visitenkarten spezialisiert
haben.
Die Visitenkarte im Ausland
Auch international gibt es kein Land, in dem Visitenkarten
nicht genutzt werden. In asiatischen Ländern kommt der
Visitenkarte auch noch eine besondere Darbietungsform bei
der Übergabe zu. International weichen aber Breite und
Höhe von den deutschen Maßen ab. Daher sollte vor
der Produktion die vor Ort verwendeten Maße recherchiert
werden.
Bei international agierenden Unternehmen macht es Sinn Ober-
und Unterseite in den gewünschten Sprachen zu bedrucken,
z. B. Oberseite in Deutsch und die Unterseite in Englisch.
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