Das Führen von Mitarbeitern zur Erreichung
des Projektziels ist eine Kernaufgabe für jeden Projektleiter.
Sie erfordert besondere persönliche Qualifikationen und
Kompetenzen, die über eine rein fachliche Eignung deutlich
hinausgehen. Eine Zertifizierung für das Projektmanagement
gehört ebenfalls dazu. Qualifikation plus Soft Skills
Um ein Projekt von der Initialisierung bis zur Realisierung
durchzuführen und dabei das Team effizient zu steuern,
muss ein Projektleiter über spezielle Qualifikationen
und Zertifizierungen verfügen. Sie lassen sich in
Trainings und Workshops erwerben, in denen Organisationsfähigkeit
und die erforderlichen Management-Kompetenzen vermittelt werden.
Zusätzlich zur Zertifizierung fürs Projektmanagement
benötigt ein guter Projektleiter sogenannte Soft Skills,
die nicht unbedingt erlernbar sind. Ein Teil dieser Fähigkeiten
betrifft die eigene Persönlichkeit, dazu gehören
diese Skills:
- Bereitschaft zur Veränderung
- Glaubhaftigkeit
- Leistungsbereitschaft
- Motivation
- Selbstvertrauen
- Selbstreflektion
- Stressresistenz
- vernetztes Denken
Andere erforderliche Soft Skills sind soziale Kompetenzen
im Umgang mit den Mitarbeitern:
- emotionale Intelligenz
- Empathie
- Führungskompetenz
- kommunikative Kompetenz
- Konfliktfähigkeit
- Kritikfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Überzeugungsfähigkeit
Die Summe dieser Soft Skills befähigt Projektleiter,
die Mitarbeiter seines Projektteams zu führen und ein
Projekt erfolgreich von A bis Z zu steuern. Der Projektleiter
muss dabei nicht zwingend das fachlich kompetenteste Teammitglied
sein. Er lässt sich mit einem Dirigenten vergleichen,
der die einzelnen Solisten und Instrumentengruppen koordiniert.
Die Instrumente eines Projektleiters
Projektleiter können sich verschiedener Führungsinstrumente
bedienen, um die einzelnen Teammitarbeiter und damit das Projekt
zu steuern. Die wichtigsten sind:
- Anweisungen
- Auftragserteilung
- Bevollmächtigung
- Entwicklungsgespräch
- Feedback
- Kontrolle von Arbeitsergebnissen
- Kritikgespräche
- Leistungsbeurteilung
- Personalmaßnahmen, zum Beispiel Austausch eines
Mitarbeiters
- Zielvereinbarungen
Im Zentrum des Handelns steht für einen Projektleiter
folglich die Kommunikation mit dem Team. Obwohl einige der
Instrumente, die er dabei einsetzen kann, auch von anderen
Führungskräften im Unternehmen genutzt werden, ist
ein Projektleiter nie Teil der internen Führungshierarchie.
Die Projektführung unterscheidet sich von hierarchischen
Führungspositionen durch das fachübergreifende Steuern
des Projekts. Dabei werden Mitarbeiter aus mehreren Abteilungen
mit diversen fachlichen und kulturellen Fähigkeiten und
Hintergründen ins Projekt-Team geholt – der Leiter
soll sie „unter einen Hut bringen“. Dabei muss
er ohne Führungsinstrumente auskommen, die nur Vorgesetzten
in der hierarchischen Unternehmensstruktur vorbehalten sind,
wie zum Beispiel Abmahnungen, Beförderungen und Gehaltserhöhungen.
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