Bei der Einrichtung eines Büros sollte die zugehörige
Ausstattung eine hohe Priorität genießen. So ist
zum Beispiel das technische Equipment von zentraler Bedeutung
für die Produktivität der jeweiligen Firma. Des Weiteren
geht es dabei um die passende Möblierung und das Vorhandensein
aller benötigten Arbeitsmaterialien. Zusätzlich gilt
es die Motivation der Mitarbeiter in Form von verschiedenen
Verpflegungsmöglichkeiten auf einem hohen Niveau zu halten.
Bei der Einrichtung eines Büros sollte die zugehörige
Ausstattung eine hohe Priorität genießen - die Bedeutung
durchdachter Bürokonzepte ist dabei keinesfalls zu unterschätzen,
da nicht nur die Arbeitseffizienz, sondern auch die nachhaltige
Motivation der Mitarbeiter garantiert werden sollte.
Die technische Grundausstattung im Überblick
Die umfassende Ausstattung mit technischen Geräten ist
die Basis unterschiedlichster Arbeitsprozesse. Telefone und
Computer sind beispielsweise unverzichtbar, um mit Kunden
und Geschäftspartnern kommunizieren zu können. Abhängig
von der Größe des entsprechenden Unternehmens ist
es ratsam, eine Voice-over-IP- oder ISDN-Telefonanlage mit
unterschiedlichen Rufnummern zu nutzen. Weitere sinnvolle
Investitionen im Bereich Technik sind mit der Anschaffung
von Druckern, Scannern und Faxgeräten zu benennen. In
diesem Zusammenhang sollte darauf hingewiesen werden, dass
sich Kombi-Geräte, mit denen sich Dokumente sowohl Drucken
als auch Scannen und Kopieren lassen, durch ein hervorragendes
Preis-Leistungs-Verhältnis auszeichnen.
Die optimalen Möbel für effektives Arbeiten
Bei der Möblierung der Büroräume sollten unterschiedliche
Kriterien beachtet werden. Dazu zählt neben der reinen
Funktionalität auch der jeweilige Anspruch an das Design.
Speziell beim regelmäßigen Empfang von Geschäftskunden
sollte hochwertigen und repräsentativen Möbeln ein
hoher Stellenwert beigemessen werden. Großzügige
und stabile Schreibtische sowie bequeme Drehstühle stellen
in jedem Fall eine solide Grundlage dar. Bei sämtlichen
Stühlen für die Mitarbeiter sind ergonomisch geformte
Modelle zu bevorzugen, um gesundheitliche Beschwerden durch
die sitzende Tätigkeit vermeiden zu können. Abgerundet
wird eine vollständige Möblierung mit praktischen
Regalen für die übersichtliche Unterbringung von
Akten und Ordnern.
Unverzichtbare Arbeitsmaterialien
Auch im digitalen Zeitalter beinhaltet eine komplette Büroausstattung
gewöhnliche Schreibwarenartikel. Dazu gehören unter
anderem Marker und Schreibstifte sowie Locher für die
ordentliche Archivierung wichtiger Dokumente. Abhängig
vom Geschäftsbereich des Unternehmens kommt zudem der
Kauf von Scheren, Linealen und Klebstoff in Frage. Außerdem
sollte jederzeit ein Vorrat an Druckerpatronen und Papier
vorhanden sein. Für die Postbearbeitung werden zusätzlich
Kuverts in unterschiedlichen Formaten und optional eine Briefwaage
benötigt. Übrigens: Die Bundesanstalt
für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) hat eine
interessante Broschüre für Technologien im Büro
veröffentlicht, die auf die Chancen und Risiken mit der
modernen Technik eingeht.
Arbeitstische für Produktion und Versand
Es lässt sich viel leichter arbeiten, wenn der Arbeitstisch
optimal aus- und eingerichtet ist. Wenn alle Handgriffe ohne
Bücken und Strecken möglich sind, verbessrt das
nicht nur das Arbeitstempo, sondern auch die Motivation der
Mitarbeiter. Gerade Arbeitstische beziehungsweise die Arbeitsflächen
sind ein wesentliche Element der sicheren und ergonomischen
Arbeitsplatzgestaltung. Wichtige Kriterien für die Auswahl
sind dabei:
- Individuelle Anpassbarkeit – zum Beispiel der Arbeitsflächenhöhe
- Wechsel zwischen Sitz- und Stehhaltung
- Bewegungsgerechter Beinraum
- Aufgabenorientierte Arbeitsfläche
Praktische Beispiele, wie Arbeitstische und Packplätze
in der Realität aussehen, können z. B. bei Krieg,
einem Anbieter für Büroeinrichtungen visuell angeschaut
werden.
Die Verpflegung im Büro
Durch die Verpflegung vor Ort lässt sich die Motivation
der Mitarbeiter ohne großen Aufwand positiv beeinflussen.
Ein Kühlschrank und eine Mikrowelle ermöglicht zum
Beispiel die eigenständige Zubereitung von kleinen oder
größeren Zwischenmahlzeiten in den Arbeitspausen.
Das Aufstellen einer Kaffee- bzw. Espressomaschine ist ebenfalls
eine hervorragende Gelegenheit, um die Arbeitsmoral innerhalb
des Teams zu stärken. |
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