|  Situationen
wie diese kennt jeder Personalplaner: Ein Mitarbeiter meldet
sich kurzfristig krank und muss umgehend ersetzt werden. Die
Herausforderung besteht nun darin eine angemessene Vertretung
zu finden, die über alle erforderlichen Qualifikationen
verfügt und rasch einspringen kann. Ebenso wie bei der
Vetretungsplanung müssen auch bei der Bearbeitung von
Urlaubsanträgen viele Fakten und Grundlagen beachtet
werden. An eine gute Planungssoftware werden demnach hohe
Anforderungen gestellt.
Effiziente Mitarbeiterplanung - ein wichtiger Baustein für
den Unternehmenserfolg
Die Ziele personeller Einsatzplanung in einem Unternehmen
sind vielfältig. Als wichtigster Bestandteil der Unternehmensplanung
ermöglicht der effiziente Einsatz des Personals den Erhalt
und die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens.
Bei dieser Aufgabenstellung kommt es entscheidend auf eine
optimale Verteilung der vorhandenen Mitarbeiter an. Wirtschaftliche
Interessen müssen dabei ebenso berücksichtigt werden
wie die Einsatzmöglichkeiten der Angestellten. Effizienz
und Produktivität der unterschiedlichen Abteilungen hängen
zu einem Großteil von einer systematischen Planung ab.
Fachleuten zufolge besteht die wichtigste Zielsetzung einer
funktionierenden Planung in der Erfassung des personellen
Zustands und dem Erreichen eines idealen Soll-Zustands. Dies
kann nur durch eine fortlaufende Optimierung im Planungsbereich
geschehen.
Innovative Softwaresysteme zur Unterstützung im Planungsbereich
Die Bearbeitung komplexer Themen erfordert geeignete Werkzeuge
wie eine gute Planungssoftware, mit der sich die unterschiedlichen
Teilbereiche der personellen Planung effizient realisieren
lassen. Anhand der Personalbestandsplanung
wird demnach zunächst der aktuelle Ist-Zustand eines
Unternehmen auf Personal-Ebene ermittelt. Dadurch kann das
Stammpersonal gemäß den wirtschaftlichen Interessen
an den notwendigen Stellen eingesetzt werden. Die Mitarbeiter-Ressourcen
müssen dabei sorgfältig geplant und richtig gebündelt
werden, um einen reibungslosen Arbeitsablauf im Unternehmen
zu gewährleisten. Um die Zuordnung von Mitarbeitern gemäß
ihrer Leistungsfähigkeit und Qualifikation zu erleichtern,
greifen Human Ressources Manager vermehrt auf innovative Softwaresysteme
zurück, ohne deren Unterstützung heute kaum mehr
ein Unternehmen auskommt. Von vielen Firmen wird eine digitale
Einsatzplanung bevorzugt. Eine geeignete Software ist das
Programm von eurodata, mit dem Schichtpläne erstellt
und andere digitale Aufgaben wie der Aufbau von Einsatzplänen
via Drag and Drop realisiert werden können. Dabei werden
Fehlerquellen vermindert und Korrekturen unmittelbar vorgenommen.
Das Aufgabenmanagement wird als Workflow und die Schichtplanung
mit entsprechender Kostenaufstellung dargestellt. Mit Hilfe
einer GPS-Stempeluhr lassen sich Mitarbeiter-Anwesenheitszeiten
besser überprüfen. Weitere Informationen gibt es
bei ed-portal.de/edpep.
Der Personaleinsatz
ist Teil der Planung im Rahmen der Personalbeschaffung und
Personalentwicklung. In diesem Zusammenhang steht auch die
Planung der Personalkosten, die auf Basis einer zuvor festgelegten
Kostenstruktur durchgeführt wird. Von einem guten Software-System
wird ebenfalls eine adäquate Unterstützung bei der
unternehmerischen Planung sowie bei Personalentscheidungen
erwartet.
Personalengpässen vorbeugen
Jede vorausschauende
Planung basiert zu einem Teil auf Unsicherheiten und unvollständigen
Informationen. Im personellen Bereich wird sowohl kurz-, mittel-
sowie langfristig geplant. Bei den unterschiedlichen Bedarfsplanungen
müssen deshalb Alternativen für Neubedarf, Ersatzbedarf,
Reservebedarf, Mehrbedarf und Nachholbedarf gefunden werden.
Die unterschiedlichen Aspekte, die es dabei zu berücksichtigen
gilt stellen hohe Anforderungen an ein modernes Softwaresystem.
Eine ständige und zuverlässige Personalverfügbarkeit
ist dabei das wichtigste Element, um Personalengpässen
vorzubeugen und einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse
im Unternehmen zu ermöglichen. Weiterführende Informationen
zum Thema finden sich ebenso wie Details
auf de.wikipedia.org. Experten zufolge ist in den kommenden
Jahren mit einer weiteren Digitalisierung im Planungsbereich
zu rechnen.
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