Die Erstellung und Einführung von Stellenbeschreibungen
im Unternehmen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten
Stellenbeschreibungen im Unternehmen erfolgreich einzuführen.
Wie auch immer diese Einführung erfolgt, Voraussetzung
ist, dass die Rahmen-bedingungen erfüllt und stimmig sind:
Organisation des Unternehmens, gewählter Führungsstil
und die Aufgaben, sprich Rechte und Pflichten der Arbeitnehmer.
Die einfachste, schnellste und wahrscheinlich auch kostengünstigste
Möglichkeit zur Einführung ist die Übernahme fertig
erstellter Stellenbeschreibungen. Mittlerweile gibt es zahlreiche
Bücher mit Stellenbeschreibungen für alle Bereiche
oder den Download aus dem Internet. Diese Vorlagen werden einfach
und schnell an das eigene Unternehmen und die jeweilige Stelle
anpasst.
Jedoch kann diese Art der Einführung auch schwerwiegende
Nachteile haben. Findet z. B. keine ausführliche Information
der Mitarbeiter stattfindet, werden Sinn und Zweck von Stellenbeschreibungen
verkannt. Das Endergebnis ist ein Papier, dessen Inhalte meist
unbekannt sind und das von den Mitarbeitern nicht akzeptiert
und vor allem nicht gelebt wird. Eine schrittweise Erstellung und Einführung von im Team
entwickelten Stellenbeschrei-bungen, vergrößert das
Verständnis und erhöht die Motivation und Akzeptanz
der Mitarbeiter im Unternehmen. Beginnend mit der Information
der Arbeitnehmer über die geplante Einführung bis zur
endgültigen Übernahme können die Mitarbeiter in
Arbeitsgruppen oder Qualitätszirkeln an der Umsetzung
beteiligt werden.
Viele Köpfe haben
viel Wissen und Ideen! In diesen Gruppen wird es zu konstruktiven Auseinandersetzung
im Team und Diskussionen der verschiedenen Stellen
und den damit verbundenen Aufgaben kommen, die die Mitarbeiter
in
Ihrer Selbständigkeit
und ihrem Handlungsbewusstsein stärken werden.
Weiterer großer Nachteil dieser Methode ist der hohe
Zeitwand.
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